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個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の取り扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

① 受託業務における取引先様からお預かりした個人情報
　　・貯玉会員情報等の保管
　　・統計資料の作成・管財人への提出資料

② 従業員・採用応募者関連の個人情報
　　・従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため

③ その他お問合せ、相談に伴う個人情報
　　・お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

　上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。　
　また、上記①以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

２．個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

  • 開示対象個人情報として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者の提供の停止又は第三者提供記録の請求を行うことができます。
  • 請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」(ご連絡いただいた後、当社より送付いたします)へご記入いただき、当社「個人情報相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願いします。
  • 後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
  • なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。


３．当社の社名及び代表者

　　株式会社オーアイデータシステム
　　代表取締役　西村一利


４．個人情報に関するお問い合わせ先

　　株式会社オーアイデータシステム　個人情報相談窓口
　　〒110-0015　東京都台東区東上野一丁目８番６号
　　ＴＥＬ 03-6803-2322　　ＦＡＸ 03-6803-2333

　当社では個人情報をより厳正に取扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、 外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
　安全管理措置の詳細については、上記４．にある「お問い合わせ先」にお問い合わせください。

５．当社が所属する認定個人情報保護団体

　　団体名：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会　
　　窓　口：個人情報保護苦情相談室
　　住　所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
　　　　　　　　　　　　　　　六本木ファーストビル内
　　ＴＥＬ 03-5860-7565 または 0120-700-779


　　団体名：一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会
　　窓　口：認定個人情報保護団体事務局
　　住　所：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3
　　　　　　　　　　　　　日本橋堀留町２丁目ビル8階
　　ＴＥＬ 03-3249-4104


個人情報保護方針